Tugas Pertemuan 5 dan 6

1. Coba Anda jelaskan skema berikut dengan jelas dan lengkap

2. Apa yang dimaksud dengan Office Automation? Lalu Office Automation System? Dan coba berikan contoh berikut penjelasan, apa saja yang termasuk dalam kategori OAS.

Jawab :
Office Automation adalah aplikasi open source yang bertujuan untuk menyederhanakan suatu pekerjaan dengan otomatisasi. Saat ini yang sedang dikembangkan adalah Finance OA. Finance OA ini bertujuan untuk memudahkan pembuatan kwitansi dana masyarakat sebagai pertanggungjawaban lembaga kepada pihak universitas.
Sedangkan,
Office Automation System adalah, sistem informasi yang mendukung secara luas aktivitas kantor bisnis dengan meningkatkan work flow antar karyawan.
Contoh yang termasuk dalam kategori OAS :
word processing, surat elektronik (electronic mail), Tujuan dari sistem informasi eksekutif berbasis komputer adalah menyediakan akses yang mudah dan cepat untuk informasi selektif tentang faktor-faktor kunci dalam menjalankan tujuan strategis perusahaan bagi manajemen atas.

3. Ada istilah Knowledge Management. Apa itu KM? Lalu apa bedanya dengan Knowledge Management System? Beri contohnya masing2 satu contoh.
Jawab :
Knowledge Management adalah, suatu paradigma pengelolaan informasi yang berasal dari pemikiran bahwa pengetahuan yang murni sebenarnya tertanam dalam benak dan pikiran setiap manusia. Maka dari itu perlu dibangun suatu mekanisme penyebaran informasi dan pengalaman dari sumber daya manuisa yang ada agar terjadi peningkatan pengetahuan dari masing-masing pelaku kegiatan di dalam suatu organisasi.

Knowledge Management System adalah, sistem informasi yang dirancang untuk memfasilitasi, mengenali, mengumpulkan, meng-integrasikan dan menyebarkan knowledge dalam organisasi.
KM systems fokus dalam membuat, mengumpulkan, mengelola dan menyebarkan knowledge daripada data dan informasi

Knowledge Management adalah asset perusahaan. Dalam ekonomi global, knowledge bisa menjadi senjata utama dalam berkompetisi
- KM Systems adalah persoalan budaya, organisasi dan teknis. System ini memerlukan keterlibatan semua pihak secara bersama-sama
Teknologi yang diperlukan untuk KM systems, berbeda dari sistem database konvensional dan data pergudangan. Perlu teknologi yang terintegrasi.

4. Supply Chain, adalah sebuah rantai persediaan yang sangat penting pengaturannya dalam sebuah perusahaan. Setujukah Anda dengan pendapat itu? Coba jelaskan alasan Anda. Ada berapa kategori Supply Chain? Sebut dan jelaskan.

Jawab :

1. Supply Chain adalah jaringan perusahaan-perusahaan yang secara bersama-sama bekerja untuk menciptakan dan menghantarkan suatu produk ke tangan pemakai akhir.
2. Perusahaan-perusahaan tersebut termasuk supplier, pabrik, distributor, supermarket, hypermarket, toko atau ritel, sertu perusahaan pendukung seperti jasa logistik.
3. Komponen dari Supply Chain Hulu rantai suplai termasuk organisasi tingkat pertama pemasok dan pemasok mereka Rantai suplai internal mencakup semua proses yang digunakan oleh sebuah organisasi dalam mentransformasi input dari pemasok untuk output. Suplai Hilir mencakup semua proses yang terlibat dalam menyampaikan produk ke konsumen akhir
4. Setuju. Dengan ada nya suuply chain ini perusahaan dapt mengontrol jalan nya pengiriman barang kepada supply nya. Maka dari itu akan lebih membantu perusahaan mempercepat jalan kerjaan suatu kegiatan.

Ada tiga kategori supply chain management systems:
1. Pemenuhan berkelanjutan (continuous replenishment)
2. Mengisi stok barang (make to stock)
3. Memenuhi pesanan (build to order)


5. Apa yang dimaksud dengan:

a. Extranet
b. Internet
c. Intranet
d. Inter-organizational System
Berikan contohnya masing2 satu contoh.

Jawab :

a. Extranet

Hubungan beberapa intranet melalui internet, dengan menambahkan mekanisme keamanan dan beberapa fungsi tambahan Bentuk yang lebih besar jaringan virtual yang memungkinkan pengguna jarak jauh (seperti mitra bisnis atau mobile karyawan) untuk terhubung secara aman melalui Internet ke intranet perusahaan utama Extranet juga digunakan oleh dua atau lebih perusahaan (pemasok & pembeli) untuk berbagi informasi dalam cara yang terkendali, dan karena itu mereka memainkan peran utama dalam pengembangan bisnis-to-business electronic commerce dan sistem Supply Chain Contohnya: seperti online shop pertemuan antara penjual dan pembeli di suatu tempat yang berbeda tp dengan jaringan yang sama.

b. Internet
Internet (Inter-Network) merupakan sekumpulan jaringan komputer yang menghubungkan situs akademik, pemerintahan, komersial, organisasi, maupun perorangan. Internet menyediakan akses untuk layanan telekomnunikasi dan sumber daya informasi untuk jutaan pemakainya yang tersebar di seluruh dunia. Layanan internet meliputi komunikasi langsung (email, chat), diskusi (Usenet News, email, milis), sumber daya informasi yang terdistribusi (World Wide Web, Gopher), remote login dan lalu lintas file (Telnet, FTP), dan aneka layanan lainnya.Jaringan yang membentuk internet bekerja berdasarkan suatu set protokol standar yang digunakan untuk menghubungkan jaringan komputer dan mengalamati lalu lintas dalam jaringan. Protokol ini mengatur format data yang diijinkan, penanganan kesalahan (error handling), lalu lintas pesan, dan standar komunikasi lainnya. Protokol standar pada internet dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Protokol ini memiliki kemampuan untuk bekerja diatas segala jenis komputer, tanpa terpengaruh oleh perbedaan perangkat keras maupun sistem operasi yang digunakan.Sebuah sistem komputer yang terhubung secara langsung ke jaringan memiliki nama domain dan alamat IP (Internet Protocol) dalam bentuk numerik dengan format tertentu sebagai pengenal. Internet juga memiliki gateway ke jaringan dan layanan yang berbasis protokol lainnya.
Contoh nya kita bisa mengakses facebook,friendster,ym,msn,blog dan browser apa saja dari computer dan laptop kita yang sudah ada jaringan internet nya dengan cepat.

c. Intranet
sebuah jaringan privat (private network) yang menggunakan protokol – protokol internet (TCP/IP), untuk membagi informasi rahasia perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut kepada karyawannya. Kadang-kadang, istilah intranet hanya merujuk kepada layanan yang terlihat, yakni situs web internal perusahaan. Atau Intranet adalah konsep LAN yang mengadopsi teknologi Internet dan mulai diperkenalkan pada akhir tahun 1995. Atau bisa dikatakan Intranet adalah LAN yang menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas Internet, diibaratkan berInternet dalam lingkungan lokal. umumnya juga terkoneksi ke Internet sehingga memungkinkan pertukaran informasi dan data dengan jaringan Intranet lainnya (Internetworking) melalui backbone Internet.
Contohnya adalah yang sedang Anda lakukan saat ini yaitu mencari informasi, mendapatkan informasi, bertukar informasi lewat Internet.atau disebut dengan LAN (local network area) dll.

d. Inter-Organizational System
salah satu yang memungkinkan aliran informasi yang akan otomatis antara organisasi-organisasi untuk mencapai yang diinginkan manajemen rantai pasokan-sistem, yang memungkinkan pengembangan organisasi kompetitif.